İdari Destek Görevlisi

Genel nitelikler ve iş tanımı

Şirketimizin ofis içi idari süreçleri ile saha operasyonlarının koordinasyonunu birlikte yürütecek, düzenli, takipçi ve sorumluluk bilinci yüksek İdari Destek Görevlisi arayışımız bulunmaktadır. Bu pozisyon; hem masa başı idari işleri hem de sahadaki operasyonel kontrolleri kapsayan dinamik bir roldür.

Görev ve Sorumluluklar

• İşyeri genel düzeninin sağlanması ve idari süreçlerin eksiksiz yürütülmesi
• Sayaç okuma işlemlerinin sahada gerçekleştirilmesi ve düzenli takibi
• Jeneratör, teknik ekipman ve donanımların günlük/haftalık saha kontrollerinin yapılması
• Saha ve ofis personelinin sevk ve idaresi, yönlendirilmesi, günlük denetimleri ve performans takibi
• Şirket araçlarının periyodik bakım, muayene, onarım ve yakıt tüketimlerinin takibi
• Güvenlik personelinin görev ve vardiya kontrollerinin sağlanması
• Günlük ve aylık masraf kalemlerinin kontrol edilmesi, raporlanması ve yönetime sunulması
• Satın alma taleplerinin toplanması, onay süreçlerinin takibi ve siparişlerin sonuçlandırılması
• Tedarikçi firmalarla teknik sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve ilgili evrakların düzenli yönetimi
• Kargo gönderi ve teslimat süreçlerinin takibi ve maliyet kontrolü
• İdari ve operasyonel süreçlere ilişkin düzenli raporlamaların yapılması
• Gerektiğinde diğer idari destek ve saha operasyonlarına katkı sağlanması.
• Not: (Cumartesi Yarım Gün, Haftalık Pazar izni)