Depo Sevkiyat Sorumlusu

Genel nitelikler

• Üniversitelerin ilgili ön lisans veya lisans bölümlerinden mezun
• Depo operasyonları, lojistik, stok yönetimi, sipariş ve sevkiyat süreçlerinde deneyim sahibi
• Tercihen e-ticaret ve pazaryeri sipariş operasyonlarında tecrübeli
• LOGO programında sipariş, stok, irsaliye ve sevkiyat işlemlerine hâkim
• E-ticaret platformları ve pazaryeri yönetim panellerini kullanabilen
• MS Office programlarını, özellikle Excel'i etkin kullanabilen
• Stok kontrolü, envanter yönetimi ve depo sayım süreçleri konusunda bilgi sahibi
• Tercihen gıda sektöründe depo operasyonları, ürün güvenliği ve izlenebilirlik süreçlerinde deneyimli
• Planlama, organizasyon, iş takibi ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş
• Analitik düşünme ve problem çözme yetkinliği güçlü
• Detaylara önem veren, düzenli, sistematik ve sonuç odaklı çalışabilen
• İletişim ve koordinasyon becerileri gelişmiş, ekip çalışmasına yatkın
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek
• İstanbul Sancaktepe'ye ulaşım imkânı olan.

İş tanımı

• Depo operasyonları kapsamında sipariş, stok, ürün hazırlama ve sevkiyat süreçlerinin düzenli, doğru ve zamanında yürütülmesini sağlamak
• E-ticaret platformları, pazaryerleri ve diğer satış kanallarından gelen siparişleri ilgili sistemler ve LOGO üzerinden kontrol etmek
• Siparişlerin ürün, miktar, fiyat ve iskonto bilgilerinin doğruluğunu kontrol ederek sistemsel farklılıkların giderilmesini sağlamak
• Siparişlerin operasyonel önceliklerine göre planlanmasını sağlamak ve hazırlık süreçlerinde depo personeliyle koordinasyonu yürütmek
• Sipariş etiketleri, irsaliye ve sevkiyat evraklarının hazırlanmasını ve ilgili süreçlerin eksiksiz tamamlanmasını sağlamak
• Günlük sipariş ve sevkiyat hareketlerini takip ederek kargo ve nakliye raporlarıyla karşılaştırmak, tespit edilen farklılıkları raporlamak
• Stok seviyelerini düzenli olarak takip etmek, kritik stok seviyelerini belirlemek ve ürün ihtiyaçlarının karşılanması için ilgili departmanlarla koordinasyon sağlamak
• Fiziksel stok ile sistem kayıtlarının uyumluluğunu kontrol etmek, dönemsel ve genel depo sayım çalışmalarına katılmak
• Kargo firmalarıyla yürütülen operasyonel süreçleri takip etmek, kayıp veya hasarlı gönderilere ilişkin inceleme ve tazmin süreçlerini yürütmek
• Müşteri Hizmetleri, Üretim, Kalite Güvence ve diğer ilgili departmanlarla koordineli çalışarak sipariş ve teslimat süreçlerinde yaşanan aksaklıkların çözümünü sağlamak
• İade, hasarlı ve uygunsuz ürünlerin ilgili prosedürlere uygun şekilde değerlendirilmesi için gerekli koordinasyonu sağlamak
• Depo operasyonlarına ilişkin günlük ve dönemsel raporlamaları hazırlamak ve yöneticisine sunmak
• Depo ve sevkiyat alanlarının düzenli, temiz ve operasyonel işleyişe uygun şekilde kullanılmasını sağlamak
• Gıda güvenliği, ürün izlenebilirliği, kalite yönetim sistemi ve iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun çalışmak.