Dent leon laboratuvarı için sekreter aranıyor

Dent Leon Ağız ve Diş Sağlığı Poliklinikleri olarak, 6 şubemize hizmet veren kendi bünyemizdeki dental laboratuvarımızda görevlendirilmek üzere Dental Laboratuvar Sekreteri arıyoruz.

Aradığımız nitelikler

• Tercihen dental laboratuvar veya diş kliniği sekreterliği alanında deneyimli
• Tercihen diş hekimliği ve dental laboratuvar süreçleri hakkında bilgi sahibi
• Gelen ve giden işlerin takibini düzenli şekilde yapabilecek
• Laboratuvar iş akışını takip edebilecek ve süreçlerin koordinasyonunu sağlayabilecek
• Fatura, cari hesap ve ödeme takibi konularında dikkatli ve düzenli çalışabilecek
• Hekimler ve laboratuvar ekibi arasında etkili iletişim ve koordinasyon sağlayabilecek
• Telefon ve bilgisayar kullanımına hâkim
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen
• Organizasyon ve planlama becerisi gelişmiş
• Takip ve raporlama konusunda titiz
• İletişim becerileri güçlü ve ekip çalışmasına yatkın
• Sorumluluk sahibi, dikkatli ve çözüm odaklı
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek adaylar aranmaktadır.

İş tanımı

• Laboratuvara gelen ve laboratuvardan çıkan tüm işlerin kayıt ve takibini gerçekleştirmek
• İşlerin ilgili hekimlere ve laboratuvar personeline doğru şekilde yönlendirilmesini sağlamak
• Laboratuvar işlerinin teslim tarihlerini takip etmek ve gecikmelerin önüne geçilmesi için gerekli koordinasyonu yürütmek
• Hekimler ile laboratuvar ekibi arasındaki iletişimi sağlamak
• İş süreçleriyle ilgili bilgi akışını düzenli şekilde yürütmek
• Laboratuvara ait fatura, cari hesap ve ödeme süreçlerinin takibini gerçekleştirmek
• Gelen ve giden işlere ilişkin kayıtları düzenli tutmak ve gerekli raporlamaları yapmak
• Laboratuvarın günlük işleyişinin düzenli ve koordineli şekilde ilerlemesine destek olmak
• İlgili birimlerle iletişim kurarak iş süreçlerinin zamanında ve eksiksiz yürütülmesini sağlamak.