Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı

Anaokulunun idari ve operasyonel süreçlerinin düzenli, planlı ve etkin şekilde yürütülmesine destek olmak; okul yönetimi, öğretmenler, öğrenciler, veliler ve diğer paydaşlar arasındaki iletişim ve koordinasyona katkı sağlamak.

Temel Görev ve Sorumluluklar

Okul yönetiminin günlük iş ve organizasyon süreçlerine destek olmak.

Yönetici ve okul müdürünün günlük ajandasını, toplantılarını ve randevularını takip etmek.

Veli, öğretmen ve kurum içi iletişim süreçlerinde gerekli koordinasyonu sağlamak.

Telefon, e-posta, WhatsApp ve diğer iletişim kanallarından gelen talepleri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek.

Öğrenci kayıt, ön kayıt, evrak ve dosyalama süreçlerine destek olmak.

Öğrenci ve personel bilgilerinin güncel ve düzenli tutulmasına yardımcı olmak.

Okula gelen ziyaretçileri karşılamak ve gerekli yönlendirmeleri yapmak.

Toplantı, etkinlik, veli görüşmesi, seminer ve okul organizasyonlarının planlanmasına destek olmak.

Öğretmenlerin günlük ihtiyaçlarının ve okul içi operasyonel süreçlerin takibine yardımcı olmak.

Kırtasiye, eğitim materyalleri ve ofis ihtiyaçlarının takibini yapmak; eksiklikleri yönetime bildirmek.

Gelen-giden evrakların düzenlenmesi, arşivlenmesi ve takibini yapmak.

Gerektiğinde resmi yazışmaların, duyuruların ve bilgilendirme metinlerinin hazırlanmasına destek olmak.

Veli taleplerini kayıt altına almak, ilgili birim veya yöneticiye iletmek ve sonuçlarını takip etmek.

Okulun günlük işleyişinde ortaya çıkan idari sorunların çözüm süreçlerine destek olmak.

Öğrenci giriş-çıkış, servis, yemek, etkinlik ve benzeri operasyonel süreçlerin takibine destek vermek.

Okul yönetiminin ihtiyaç duyduğu rapor, liste, çizelge ve sunumları hazırlamak.

Kurumun gizlilik ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin kurallarına uygun hareket etmek.

Okulun kurum kültürü, eğitim anlayışı, iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun çalışmak.

Görev alanı kapsamında yöneticinin verdiği diğer görevleri yerine getirmek.

Aranan Nitelikler

En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu olmak.

Tercihen okul, anaokulu, eğitim kurumu veya benzeri bir kurumda idari deneyime sahip olmak.

MS Office programlarını ve temel bilgisayar uygulamalarını etkin kullanabilmek.

Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü olmak.

Planlama, organizasyon ve takip konusunda başarılı olmak.

Çocuklar, veliler ve eğitim çalışanlarıyla etkili iletişim kurabilmek.

Güler yüzlü, çözüm odaklı, dikkatli ve düzenli olmak.

Yoğun çalışma temposuna ve çoklu görev yönetimine uyum sağlayabilmek.

Gizlilik gerektiren öğrenci, veli ve personel bilgilerini özenle koruyabilmek.

Ekip çalışmasına yatkın olmak.

Problem çözme ve önceliklendirme becerilerine sahip olmak.

Yetkinlikler

İletişim ve temsil becerisi

Organizasyon ve planlama

Zaman yönetimi

Takip ve sonuçlandırma

Problem çözme

Ekip çalışması

Sorumluluk bilinci

Gizlilik ve etik çalışma

Stres ve yoğunluk yönetimi

Detaylara dikkat