Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı

Bebek/Beşiktaş bölgesinde bulunan ofisimizde görevlendirilmek üzere; ofisin günlük düzen ve işleyişinden sorumlu olacak, aynı zamanda yönetici asistanlığı görevlerini yürütecek Ofis Personeli / Yönetici Asistanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Ofisin günlük açılış ve kapanış süreçlerini yürütmek
• Ofisin genel düzenini ve günlük ihtiyaçlarını takip etmek
• Telefon, e-posta, evrak ve kargo süreçlerini yönetmek
• Gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesini ve ikramlarını sağlamak
• Yöneticinin günlük iş planına ve ihtiyaçlarına destek olmak
• Toplantı, randevu ve görüşmelerin organizasyonunu ve takibini yapmak
• Rezervasyon, seyahat ve benzeri organizasyon süreçlerini yürütmek
• Evrak, dosyalama ve ofis içi dokümantasyon süreçlerini düzenli şekilde takip etmek
• Ofis ihtiyaçlarının ve gerekli siparişlerin takibini yapmak
• Günlük idari ve operasyonel işlerin zamanında ve eksiksiz yürütülmesini sağlamak.

Aradığımız Nitelikler

• Prezantabl, güler yüzlü ve iletişim becerileri güçlü
• İş takibi ve organizasyon yeteneği yüksek
• Sorumluluk sahibi, düzenli ve disiplinli
• Çalışma saatlerine ve iş düzenine özen gösteren
• Planlama ve zaman yönetimi konusunda başarılı
• Detaylara önem veren ve sonuç odaklı
• Telefon ve e-posta iletişiminde kurumsal temsil yeteneğine sahip
• Yoğun olmayan ancak sorumluluk ve takip gerektiren ofis düzenini bağımsız şekilde yönetebilecek
• Uzun vadeli çalışmayı hedefleyen.

Çalışma Yeri: Bebek / Beşiktaş - İstanbul