Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı

Genel Nitelikler

Prezantabl, güler yüzlü ve iletişim becerileri güçlü

İş takibi ve organizasyon yeteneği yüksek

Sorumluluk sahibi, düzenli ve disiplinli

Çalışma saatlerine ve iş düzenine özen gösteren

Planlama ve zaman yönetimi konusunda başarılı

Detaylara önem veren ve sonuç odaklı

Telefon ve e-posta iletişiminde kurumsal temsil yeteneğine sahip

Yoğun olmayan ancak sorumluluk ve takip gerektiren ofis düzenini bağımsız şekilde yönetebilecek

Uzun vadeli çalışmayı hedefleyen.

İş Tanımı

Yöneticilerin günlük ajanda ve takvim planlamalarını yapmak, takip etmek ve organize etmek

Toplantı, seyahat, konaklama ve randevu organizasyonlarını yürütmek

Ofis içi idari işlerin düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak

İdari satın alma süreçlerini takip etmek ve gerekli tedarik organizasyonlarını gerçekleştirmek

Ön muhasebe süreçlerine destek vermek

Gelen telefon, e-posta ve yazışma trafiğini etkin şekilde yönetmek

Dosyalama, raporlama ve dokümantasyon süreçlerini yürütmek

Excel başta olmak üzere MS Office programları üzerinden raporlama ve veri takibi yapmak

Ofisin günlük işleyişinin düzenli ve verimli şekilde sürdürülmesine katkı sağlamak.