Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı

İş Tanımı

• Telefon çağrılarını nazik bir şekilde yanıtlamak, yönlendirmek ve ilgili birimlere aktarmak
• Misafirleri karşılamak, yardımcı olmak ve destek sağlamak
• Toplantı tutanaklarını hazırlamak
• Müşteri şikayetlerini ele almak ve çözüm üretmek
• Evrakların düzenli şekilde dosyalanmasını sağlamak
• İş seyahatlerini planlamak ve organize etmek (uçak bileti, otel, araç kiralama vb.)
• Ofis malzemeleri ve kırtasiye ihtiyaçlarını takip etmek ve sipariş vermek
• Gelen teslimatları kabul etmek ve kontrol etmek
• Müşteri taleplerine ve sorularına yanıt vermek
• Fazla mesai yemek rezervasyon saatlerini takip etmek
• Yönetim ve çalışanların taleplerine destek olmak

Aranan Nitelikler

• En az önlisans mezunu
• İyi derecede İngilizce bilgisi (ek yabancı diller tercih sebebidir)
• Engel raporu %40 ve üzeri olan
• Güçlü sözlü ve yazılı iletişim becerileri
• MS Office programlarına hakimiyet (özellikle Excel ve Word)
• Planlama ve organizasyon becerisi
• Güçlü insan ilişkileri ve iletişim yeteneği
• Farklı ekiplerle uyum içinde çalışabilme
• Çoklu görev (multitasking) yeteneği
• Etkili zaman yönetimi becerileri
• Tercihen metrobüs güzergahına yakın lokasyonlarda ikamet eden