Büro Memuru (İdari İşler)

Temizlik ihtiyaçları ve mutfak grubuna yönelik estetik, yenilikçi, farklı ve kaliteli plastik ürünler üreten, sektöründe saygın bir konumda bulunan firmamızın büyüyen ve gelişen kadrosunda, Hadımköy'deki fabrikamızda görevlendirilmek üzere ''İdari Asistan''aramaktayız.

İş tanımı

• İdari katın günlük işleyişini, düzenini ve ihtiyaçlarını takip etmek
• Gelen faturaların ilgili birimlere iletilmesi, imza ve onay süreçlerinin tamamlanarak muhasebeye teslim edilmesini sağlamak
• Şirket içi evrakların imza ve onay süreçlerini takip etmek
• Toplantı odalarının kullanımını ve toplantı hazırlıklarını organize etmek
• Şirket misafirlerini karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek
• Kırtasiye, sarf malzemeleri ve yazıcı kartuşlarının stok ve ihtiyaç takibini yapmak
• Gelen ve giden kargo süreçlerini yürütmek
• Gelen telefonları karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek
• İhtiyaç halinde giriş danışma birimine vekâlet ederek ilgili görevleri yerine getirmek.

Aranan nitelikler

• Tercihen ön lisans mezunu
• İdari asistanlık, sekreterya veya benzer pozisyonlarda deneyimli
• MS Office programlarını kullanabilen
• İletişim becerileri güçlü, güler yüzlü ve temsil yeteneği yüksek
• Planlama, organizasyon ve iş takibi konusunda başarılı
• Düzenli, dikkatli, sorumluluk sahibi ve ekip çalışmasına yatkın.