Büro Memuru (İdari İşler)

Şirketimizin İnsan Kaynakları süreçlerinde görev alacak ve üst düzey yöneticimizin günlük iş süreçlerine destek olacak, iletişim ve organizasyon becerileri güçlü insan kaynakları süreçlerini de yürütecek Yönetici Asistanı* arıyoruz.

*genel nitelikler*

• Tercihen üniversite mezunu
• İnsan Kaynakları ve/veya yönetici asistanlığı alanında deneyimli
• MS Office programlarını etkin kullanabilen
• Google Sheets / Excel konusunda bilgili
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü
• Takip ve koordinasyon konusunda başarılı
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek
• Gizlilik ve iş disiplinine önem veren
• Sorumluluk bilinci yüksek ve çözüm odaklı
• İş takibi konusunda titiz ve düzenli.

*iş tanımı*

• İşe alım süreçlerinin yürütülmesi
• İş ilanlarının hazırlanması ve yayınlanması
• Aday başvurularının değerlendirilmesi ve ön görüşmelerin gerçekleştirilmesi
• Personel özlük süreçlerinin takibi
• Puantaj ve izin süreçlerinin kontrolü
• Personel devamlılık ve performans süreçlerinin takibi
• İşe giriş ve işten çıkış süreçlerinde gerekli koordinasyonun sağlanması
• Personel taleplerinin ilgili birimlere aktarılması ve takibi
• Şirket içi duyuru, bilgilendirme ve organizasyon süreçlerinin yürütülmesi
• İK raporlarının hazırlanması.
• Yöneticinin günlük iş planının ve ajandasının takip edilmesi
• Toplantıların organize edilmesi ve toplantı notlarının tutulması
• Yöneticiden gelen görev ve talimatların ilgili ekiplerle koordinasyonunun sağlanması
• Görevlerin zamanında tamamlanmasının takip edilmesi ve yöneticinin bilgilendirilmesi
• Şirket içi yazışma, mail ve doküman süreçlerinin yürütülmesi
• Rapor, sunum ve Excel/Google Sheets çalışmalarının hazırlanması
• Departmanlar arası iletişim ve koordinasyonun sağlanması
• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu operasyonel süreçlere destek olunması