Büro Memuru (Genel)

160 yılı aşkın geçmişe sahip, %100 Alman sermayeli ve alanında Avrupa'da lider konumda olan şirketimiz; Almanya, Avusturya, Fransa, İtalya, Danimarka, Polonya, Türkiye ve Çin?deki organizasyonları ile elektrik motoru, transformatör, yenilenebilir enerji ve otomotiv endüstrilerine hizmet vermektedir.

Türkiye?de büyüyen yapımızda, yüksek motivasyona sahip, dikkatli, analitik bir Ofis Asistanı arıyoruz.

İş Tanımı

• Dışardan gelen kişilerin karşılaması ve gerekli yönlendirmelerin yapılması
• Şirket dışı gelen aramaların cevaplanması ve şirket içi aktarımının yapılması. Aranılan kişilerin yerinde olmaması durumunda, bırakılan notların en kısa sürede aranan kişiye iletilmesi
• Posta, kargo ve kurye trafiğinin yönetmesi, takip ve kontrol edilmesi ve ilgili kişilere ulaştırılması
• Verilen metinleri öngörülen format doğrultusunda yazılması, yazışmaların yapılması ve takip edilmesi
• Kendisine verilen faks ve fotokopilerin çekilmesi ve akabinde ilgili kişilere dağıtılması
• Firma içi etkinliklerin ve toplantıların organize edilmesi
• Şirket içi ve dışı ihtiyaçların temin edilmesi, ofis için gerekli sarf ve diğer malzemelerin envanterinin tutulması, eksik malzemelerin satın alımlarında İdari İşler ile koordineli olarak siparişin verilmesi ve takibinin yapılması
• Seyahat acentesi ile görüşerek tüm birimlerin ve yurt dışından gelen misafirlerin uçak, otobüs v.b. ulaşım ve otel rezervasyonlarının yapılması, biletlerinin alınması
• Firma çalışanlarının müşterileri ile ilgili evraklarının dosyalanması

Aranan Nitelikler

• Lisans mezunu
• MS Office programlarını etkin kullanabilen
• Tercihen iyi derecede İngilizce bilgisine sahip
• Disiplinli, düzenli iş takibi yapabilen, zamanını verimli kullanabilen
• Olaylara ve durumlara karşı mantıksal çıkarımlarda bulunarak analiz yapabilen
• Düzgün bir diksiyona sahip, temsil yeteneği güçlü
• Güler yüzlü, etkin iletişim kurabilme yeteneğine sahip
• Resmi yazışma ve protokol kurallarına hâkim
• Organizasyon, planlama, raporlama, problem çözme süreçlerini yürütebilen
• Bilgi güvenliği konusunda oldukça hassas
• Tercihen Çekmeköy?de ikamet eden