Arşivci

Çağdaş Yaşamı Destekleme Derneği; çağdaş eğitim yoluyla çağdaş insan ve çağdaş topluma ulaşmak amacıyla

21 Şubat 1989 tarihinde kurulan.

Ülkenin çağdaş uygarlık düzeyinin üzerine çıkması ülkesi için bilgi, beceri ve deneyim birikimiyle, gönüllü çalışan bir sivil toplum örgütüdür.

Taksim - Şişhanede olan Derneğimizde; görev alacak değerli Yazmanlık Uzmanımızla tanışmaktan mutluluk duyacağız. Dernekler mevzuatı, resmi yazışmalar, üyelik işlemleri, evrak akışı ve Genel Kurul süreçleri konusunda deneyimli; dikkatli, düzenli ve yüksek takip yeteneğine sahip bir yazmanlık profesyoneli. ÇYDD işleyişi ve şube koordinasyonunu destekleyebilecek, zaman yönetimi güçlü, sorumluluk sahibi ve yüksek tempoya uyumlu bir ekip üyesi aramaktayız.

Genel nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun. (Tercihen Türk Dili ve Edebiyatı, Halkla İlişkiler vb.)
• Dernek, STK, belediye veya benzeri kurumlarda çalışma deneyimi.
• Resmî yazışma, üyelik, genel kurul ve evrak süreçlerinde tecrübe.
• Kargo gönderimi, teslim alma ve kayıt süreçlerinde deneyim.
• Evrak ve kargo trafiğini takip etme ve düzenli kayıt tutma becerisi.
• MS Office programlarını ileri düzey kullanma.
• Dikkatli, düzenli, sorumluluk sahibi ve zaman yönetimi güçlü.
• Şubeler, gönüllüler ve dış kurumlarla güçlü iletişim.
• Yoğun dönemlerde tempolu çalışmaya uyum.

İşin tanımı

• Resmî yazışma, evrak takip, üyelik ve Genel Kurul süreçlerinde deneyim.
• Dernek, STK, belediye veya benzeri kurumlarda evrak ve üyelik süreçlerinde çalışma.
• Gelen giden evrak kayıtları, numaralandırma ve dijital arşivleme.
• Üyelik başvuruları, iptal ve nakil işlemlerinin mevzuata uygun takibi.
• DERBİS süreçlerine hâkimiyet.
• Kargo gönderimi, paketleme, teslim alma, kontrol ve kayıt süreçlerinin yürütülmesi.
• Şubelerle iletişim, evrak koordinasyonu ve raporlama yapabilecek.